eMobile B2B 電子發票管理系統

eMobile B2B 是針對營業人開立 B2B 電子發票設計的離線桌面應用，符合中華民國財政部《電子發票資料交換標準訊息建置指引 MIG 4.1》規範。

系統能做的事

• B2B 發票（公司／行號）開立、作廢、註銷 — F0401 / F0501 / F0701 XML
• B2G 機關團體發票開立（政府、學校、醫院、非營利團體 — 不拆稅、扣抵代碼固定 3）
• 折讓單開立與作廢 — G0401 / G0501 XML
• E0402 空白發票申報 — 每雙月期次月 10 日前
• 三種彈性上傳方式：本機 Turnkey / 遠端 SMB·FTP / CSV 匯出
• 字軌號碼追蹤、A4 / A5 三聯式發票列印、商品 / 客戶 / 折讓 / 字軌完整管理

適用對象

法規依據

• 《統一發票使用辦法》第 7 條、第 20 條之 1
• 《電子發票實施作業要點》
• 財政部《電子發票資料交換標準訊息建置指引 MIG 4.1》
• 《加值型及非加值型營業稅法》第 14 條

這是 eMobile B2B 最核心的設計：不強迫客戶採用單一上傳方式。客戶現場 IT 環境差很大 — 有的人就一台電腦、有的人已經有 Turnkey 主機（QBoss、ERP 等）、有的人完全不想碰 Turnkey。 所以系統內建三種模式可隨時切換。

1. 向國稅局申請使用電子發票

登入「電子發票整合服務平台」(einvoice.nat.gov.tw)，用工商憑證或自然人憑證登入，申請「電子發票字軌號碼」+ 填寫《營業人使用電子發票申請書》。核准約 1~5 個工作天。

2. 申請發票字軌號碼（每雙月期一次）

字軌號碼是英文字母 + 8 碼數字（例 BA80025000）。每個雙月期都要重新申請：

3. 申請憑證

• 公司 / 商業：工商憑證 IC 卡（經濟部工商憑證管理中心）
• 機關團體：組織及團體憑證（XCA）
• 自然人：自然人憑證（戶政事務所）

4. 註冊電子發票整合服務平台帳號

系統需求

安裝步驟

1. 取得安裝檔：eMobile-B2B Setup 1.0.0.exe（約 109 MB）
2. 對 .exe 按右鍵 → 「以系統管理員身分執行」（首次安裝建議）
3. 選擇安裝位置（預設 C:\Users\<您的帳號>\AppData\Local\Programs\eMobile-B2B\）
4. 完成安裝 → 啟動程式

首次啟動會自動跳出設定精靈，引導完成 4 個步驟。

步驟 1：公司基本資料

• 統一編號 * — 8 碼，自動驗證
• 公司名稱 * — 與營利事業登記證上一致
• 公司地址 — 用於 B2B 發票列印
• 公司電話 — 選填

步驟 2：發票上傳方式（4 選 1）

依前置作業準備好的環境選：A 本機 Turnkey / B 遠端 SMB·FTP / C CSV / 稍後再設。三種模式畫面與設定欄位都不一樣，後面章節有詳細說明。

步驟 3：字軌設定

• 期別：5 碼民國年 + 期別開始月（例 11505 = 115 年 5-6 月期）
• 字軌：2 碼大寫英文（例 BA）
• 起號、迄號：8 碼數字
• 用途：建議選「通用」

步驟 4：完成

顯示設定摘要，確認無誤後按「完成設定」。

左側為功能選單，主要 9 個模組：

完整流程（5 步驟）

1. 選擇發票日期 — 左上方大型藍色區塊。當期是藍色邊框；補開上期變橙色邊框提醒。修改日期後右上「下一張」字軌號碼會自動切到對應期。
2. 填入買方資訊 — 輸入買方統編 → Enter 自動帶出公司名稱（從本系統客戶資料庫或國稅局）。機關團體勾選對應類型，系統自動套用 B2G 規則。
3. 選擇 / 新增品項 — 三種輸入方式：
   • 🔤 打商品名稱關鍵字 → 下拉清單即時顯示
   • 🔢 直接輸入品號 → Enter 自動帶入
   • 📷 用條碼掃描槍 → 自動帶入並跳到「數量」欄
   折扣 / 退補：直接加一筆負數金額品項（系統自動顯示為灰色字）。
4. 確認金額 — 右側自動計算銷售額（未稅）、稅額（5%）、總金額（含稅）。
5. 開立 + 列印 — 系統依設定的 A4 或 A5 印表機直接列印。

補開上期發票

場景：例如現在 5 月，要補開 4 月份的發票。日期改成 4 月某日，系統自動切到上期字軌（11503），橙色邊框警示。

查詢、排序、篩選

• 日期 preset：今日 / 本週 / 本月 / 本期（對帳常用）/ 自訂
• 篩選：發票狀態（有效 / 已作廢 / 已註銷）、上傳狀態（9 種）、關鍵字（發票號碼 / 統編 / 買方 / 品項）
• 排序：點任一表頭可排序
• 清除篩選：工具列「✕ 清除篩選」一鍵恢復預設

智能動作按鈕（系統依狀態顯示正確操作）

發票歷程 Timeline

點任一發票打開詳情，下方有 timeline 顯示完整過程：開立 → F0401 匯出 → 平台確認 → 作廢 → F0501 → 註銷 → F0701 → 折讓 G0401 各階段。

折讓單 = 銷貨退回或折讓證明。當買方退貨或議價，賣方開立折讓單沖銷部分金額。

開立折讓

1. 進入「發票查詢」找到原發票
2. 打開詳情 → 按「開立折讓」
3. 選擇要折讓的品項 + 數量、填寫折讓原因
4. 確認開立 → 系統自動產 G0401 XML

作廢折讓

到「折讓單」頁面 → 找到折讓單 → 點「作廢」→ 系統產 G0501 XML。

四區狀態檢視

設定分頁（三模式隨時切換）

模式 A：本機 Turnkey 完整流程

1. 開立發票（自動產生 F0401 XML 暫存 → ① 待上傳區）
2. 批次處理（XML 寫進 Turnkey SRC → ② 已匯出區）
3. 按「上傳至平台（本機 Turnkey）」→ 系統暫存原排程、改 FIX TIME、啟動 Turnkey → SendFile（約 1-2 分鐘 → ③ 已上傳區）
4. 等 15 分鐘平台處理 → 按「重新同步狀態」 → 系統再跑 Turnkey Download 抓回 ProcessResult → 升級狀態為「平台確認」(綠色) 或「平台拒絕」(紅色)

模式 B：遠端 SMB / FTP

本系統透過 SMB（網路芳鄰）或 FTP/FTPS 把 XML 推到遠端 Turnkey 主機 SRC 目錄。 遠端 Turnkey 用自己的排程上傳。本系統無法主動觸發遠端 Turnkey 動作，狀態升級需要使用者人工標記。

模式 C：CSV 匯出

系統產生符合 BTB207W 規格的 CSV，使用者手動上傳到電子發票平台網頁。沒有自動化但不用裝 Turnkey + SQL Server Express。

每雙月期次月 10 日前，要把該期沒開到的字軌號碼向財政部申報為「空白發票」。一年六次例行作業。

eMobile B2B 在「發票上傳管理 → 空白發票 (E0402)」分頁裡：

• 系統會自動列出每期字軌中沒開到的號碼
• 檢查無誤後按「申報 E0402」
• 系統產生 E0402 XML，依照當前上傳模式送到平台
• 申報成功後該期字軌會自動停用，不能再補開該期發票

字軌管理

每期字軌可新增或匯入。系統會追蹤每張字軌號碼的使用狀態（未用、已用、已作廢、已註銷、E0402 已申報）。剩餘張數不足時儀表板會警示。

商品管理

商品 / 分類 / 條碼標籤列印一次管。商品建好後在開立發票時可快速搜尋帶入（多重輸入方式：關鍵字、品號、條碼掃描）。

客戶管理

買方統編、公司名稱、地址、聯絡人。開立發票時輸入統編可自動帶出，沒有自動建立。

系統設定

• 公司資料（可變更統編、名稱、地址、電話）
• 列印設定（A4 / A5 印表機分派、發票格式）
• 資料庫工具（備份、還原、整理、檢查）

儀表板與期限提醒

• 當日營收 / 本月發票數
• 字軌剩餘張數警示
• E0402 申報期限倒數（提前 5 天主動警示）
• 異常區待處理數量

授權方式

• 一次性買斷，沒有月費 / 年費
• 每家公司一份授權，可裝在同一統編下的工作電腦
• 後續維護更新依年度合約另議

協助辦理（選用）

除了買軟體，3Q 還可代為協助：

• 電子發票營業人資格申請
• Turnkey 程式下載 + SFTP 帳號申請
• 工商憑證 IC 卡申辦流程協助
• 客製字軌、商品、客戶資料匯入
• 遠端 SMB / FTP 主機端設定（B 模式）
• 教育訓練

諮詢

先聊聊。諮詢免費，依工時報價，不藏細節。我們會根據你公司的規模 / 量 / 既有 IT 環境給合理建議， 即使最後不是 eMobile B2B 適合你也會告訴你。