系統概述
通路寄售管理系統是 3Q 為自家集團公司摩葳實業打造、並實際在用的 寄售 / 通路銷售管理系統。它解決的是寄售生意最日常、也最磨人的三件事：
報表格式各家不同
每個通路傳來的對帳報表欄位、格式、檔型都不一樣，人工逐張 key 單既慢又容易出錯。
計價規則複雜
不同通路的抽成、計價公式不同，靠人腦對照容易算錯、難稽核。
核帳到開票斷裂
對完帳還要再手動跳到開票系統重打一次，重複勞動又是另一個出錯點。
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一句話
把「通路報表 → 對帳 → 開發票」這條每天都在做的繁瑣鏈路，變成系統自動跑完。
自動讀報表、抽資料
核心能力是把通路傳來的各種格式報表自動讀進系統：
- 支援 Excel、CSV、PDF 等常見格式，不要求通路統一改格式。
- 自動辨識並抽取品項、數量、銷售數字，對應到系統內的商品主檔。
- 把原本要人工逐張 key 的工作交給程式，大幅降低 key 單成本與抄錯風險。
ℹ
這套「讀各種格式檔 → 辨識 → 抽取 → 寫入資料庫」的能力，是 3Q 在資料數位化與報表自動化上的通用方法論，同樣可套到進貨單、對帳單、各類表單匯入場景。
多通路差異計價
寄售的麻煩在於每個通路的計價規則不一樣——抽成比例、計價公式、結算方式各有差異。 系統內建通路感知（channel-aware）的計價邏輯：
- 每個通路套用各自的計價公式，自動算出正確金額。
- 品項對應與財務計算邏輯集中管理，改規則不用改一堆地方。
- 邊界情況（特殊折讓、跨期、退貨）都經過測試驗證。
核帳後自動開發票
這套系統最關鍵的一步，是和 3Q 自家的電子發票系統（eMobile）串接—— 對完帳後，直接自動開立電子發票，不用再跳到另一個系統重打一次。
- 財務核對頁一鍵呼叫開票，傳入標準化規格（含稅金拆分、品項、開立日期）。
- 讀回開票結果寫回本地資料庫，狀態一目了然。
- 失敗有完整保護機制（防跳號、逾時再確認、明確錯誤提示後可重試），不會「票已開卻誤判未開」。
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完整閉環
通路報表進來 → 自動抽資料 → 多通路計價 → 核帳 → 自動開票， 整條從手動變全自動。這也展現 3Q 把「自家多個系統串成一條龍」的整合能力。
技術與品質
- 桌面應用 + 本地資料庫架構，現場操作快、離線也能用。
- 與電子發票系統以標準化介面對接，雙方規格經實測吻合驗證。
- 第一階段建置以 31 項自動化測試全數通過作為上線門檻——測試是信心的來源，不是裝飾。
- 開票失敗、跨期、跳號等邊界情況都有對應的防護設計。
適合誰用
- 做寄售 / 多通路銷售的品牌商、製造商、文創 / 零售業者。
- 每月要處理多家通路、各式格式對帳報表，人工 key 單吃掉大量人力的團隊。
- 希望對帳到開票一條龍、減少跨系統重複作業的公司。
- 有報表 / 表單自動匯入需求（不限寄售）的各類進銷存場景。
導入與合作
這套系統是 3Q 自家在用的實戰系統，可依你的通路結構與計價規則客製導入。 諮詢免費，依案另議。